Vous avez des convictions et un intérêt pour l’égalité femmes-hommes, vous souhaitez une première expérience enrichissante en matière de pilotage de projet et de communication, vous souhaitez mieux connaître le fonctionnement de l’ESR, vous êtes disponible une dizaine d’heures par semaine en parallèle de vos cours pour préparer votre master, cette offre de stage est pour vous.
L’AFDESRI :
L’Association pour les femmes de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation (AFDESRI) vise à promouvoir l’égalité professionnelle femmes-hommes et à favoriser l’accès des femmes dans les fonctions de responsabilité dans l’enseignement supérieur et la recherche. Elle organise des rencontres, des tables rondes ainsi qu’un séminaire annuel à l’occasion de son assemblée générale ; autour d’un.e invité.e, elle organise des webinaires mensuels ; elle pilote plusieurs cycles de formations pour des femmes de l’ESR, ainsi que du mentorat. L’association réunit environ 150 membres. Elle est dirigée par un CA de 10 membres qui se réunissent en visio tous les mois.
Elle dispose d’un site web et publie régulièrement des actualités pour ses adhérent.e.s. Elle est également active sur les réseaux sociaux (Linked in, Twitter, Facebook).
@afdesri
Présentation du stage
Le stage de collaboratrice / collaborateur de l’AFDESRI se déroule auprès de la présidente de l’AFDESRI, qui est actuellement la rectrice de l’académie de Montpellier. Il s’agit d’être le relais opérationnel de la présidente de l’association et des membres du CA pour organiser les actions de l’AFDESRI et pour en assurer la communication. Pour faciliter le travail et le suivi de stage, celui-ci se déroulera de préférence à Montpellier, mais il peut aussi se réaliser à distance et en télétravail.
Missions
Suivi de la vie administrative de l’association
- Préparer et organiser les différentes réunions du CA : invitations, préparation des dossiers préalables, suivi des actions, compte-rendus ;
- Participer à la gestion des adhésions ;
- Suivi du courrier de l’AFDESRI ;
Evénementiel
- Coordonner et aider à l’organisation du séminaire annuel de l’association (janvier) et des rencontres de l’AFDESRI (juin) : prise de contact, organisation, planning, relai avec les intervenant.e.s
- Préparer et mettre en place des webinaires mensuels sous forme de petits déjeuners autour d’un ou une invitée
- Participer à l’organisation des actions de l’AFDESRI (initialisation, préparation, réalisation), notamment les formations
Communication
- Proposer des actions de communication vers les adhérent.e.s, vers les associations partenaires, vers le public…
- Gestion du site web, animation et suivi des réseaux sociaux (twitter- Facebook-LinkedIn)
- Rédaction d’une newsletter
- Contribuer aux relations presse pour les séminaires
Profil recherché
De formation supérieure minimum Bac+3, vous avez déjà une expérience de stage ou de bénévolat et un intérêt pour les valeurs d’égalité femmes – hommes. Vous avez une appétence pour les questions organisationnelles, et pour la communication.
Qualités attendues
- Intérêt pour les enjeux de l’égalité femmes – hommes
- Capacité de pilotage de projet, planification des tâches, anticipation
- Réactivité, capacité d’adaptation et disponibilité
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Aisance sur WordPress si possible (un tutoriel d’utilisation existe) et sur les réseaux sociaux
Conditions
Stage indemnisé selon la réglementation.
Le stage se déroulera en télétravail, avec des rendez-vous réguliers avec la présidente de l’association.
Un ordinateur portable, dédié à l’association, sera prêté pour la réalisation des missions.
Ce stage nécessite une convention avec votre établissement de formation.
Durée du stage : 6 à 12 mois – temps partiel pendant l’année universitaire (entre 10 et 15 heures par semaine).
Début du stage : septembre 2024.
Lieu de stage : le stage est localisé à Montpellier de préférence – Télétravail.
Contact : sophie.bejean@u-bourgogne.fr, communication.afdesri@gmail.com
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